Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób fizycznych korzystających ze sklepu internetowego działającego pod adresem https://janshop.pl („Sklep Internetowy”).
1. ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Sklepu Internetowego jest Global Income sp. z o.o., z siedzibą Gdyni, ul. Chwaszczyńska 135B (81-571 Gdynia), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS: 0001000122, NIP 586-216-73-15, o numerze REGON 220203276, o kapitale zakładowym 1.100.000,00 PLN.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@globalincome.pl lub pisemnie na adres: GLOBAL INCOME Sp. z o.o., ul. Chwaszczyńska 135B, 81-571 Gdynia.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”).
2. CELE PRZETWARZANIA DANYCH I PODSTAWY PRAWNE
Polityka Prywatności ma zastosowanie do przetwarzania danych osobowych:
- w celu zawarcia umowy sprzedaży i jej realizacji – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania zawartej umowy z podmiotem danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Administrator przetwarza dane osobowe podane w ramach zamówienia.
- w celu zawarcia umowy o korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem Sklepu Internetowego, np. rejestrację konta – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Administrator przetwarza dane osobowe podane w ramach umowy.
- w celu obsługi i odpowiedzi na zapytania e-mail kierowane przez do Administratora lub za pośrednictwem formularza kontaktowego w Sklepie Internetowym - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania zawartej umowy z podmiotem danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) oraz wyrażenie zgody przez osobę, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) w przypadku danych podanych nieobowiązkowo. Administrator przetwarza dane osobowe podane w ramach wiadomości.
- w celu obsługi rozmowy za pośrednictwem infolinii i zapewnienia jej prawidłowego przebiegu, a także podnoszenia jakości świadczonych usług - podstawą prawną przetwarzania jest wyrażona zgoda przed rozpoczęciem nagrywania (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Administrator przetwarza dane osobowe podane dobrowolnie w ramach rozmowy.
- w celu realizacji ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, np. rozpatrzenia reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności w Sklepie Internetowym, a także ich preferencji zakupowych, w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności,
- Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie swoich praw przez Administratora.
3. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podanie danych w czasie korzystania ze Sklepu Internetowego jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji działania, w ramach którego mają zostać one podane. Bez podania tych danych nie będzie możliwe zrealizowanie działania, którego domaga się użytkownik, w szczególności zawarcie i realizacja umowy udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub przeprowadzenie rozmowy telefonicznej.
4. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. Administrator przetwarza dane osobowe przez następujący czas:
- dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy – przez cały czas jej trwania i realizacji;
- dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych Administratora – przez okres wymagany prawem;
- dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody - do czasu realizacji celu, ale nie dłużej niż cofnięcia zgody;
- dane osobowe, które są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora - przez cały czas trwania tego interesu, ale nie dłużej niż do czasu złożenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
2. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać wydłużony przez Administratora do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z przetwarzaniem danych.
5. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
1. Odbiorcami danych osobowych są:
- podmioty zapewniające wsparcie techniczne i informatyczne, w tym hosting Sklepu Internetowego,
- podmioty dostarczające i obsługujące system poczty elektronicznej oraz systemy do wysyłki mailingu,
- podmioty świadczące usługi prawne,
- odpowiednie urzędy w celu realizacji obowiązków prawnych,
- dostawcy usług księgowych i systemów do wystawiania faktur,
- banki i operatorzy płatności,
- firmy kurierskie i podmioty świadczące usługi pocztowe, w zależności od wybranej opcji dostawy,
- innym podmiotom współpracującym z Administratorem, jeżeli jest to uzasadnione celem przetwarzania danych osobowych.
2. Informacje dotyczące osoby korzystającej ze Sklepu Internetowego nie są ujawnione żadnej osobie trzeciej, bez zgody tej osoby. Administrator ma prawo ujawnienia danych właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, w oparciu o odpowiednią podstawę prawną zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
6. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
- Osoba, których dane osobowe przetwarza Administrator ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych (w tym uzyskania ich kopii), prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo przenoszenia danych.
- Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody to osoba, której dane dotyczą ma prawo wycofać ją w każdym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania na jej podstawie do czasu wycofania zgody.
- Osoba, których dane osobowe przetwarza Administrator ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją w przypadkach, gdy postawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora.
- Osoba, których dane osobowe przetwarza Administrator ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
7. PLIKI COOKIES I LOGI
- Administrator informuje, że z momentem połączenia się przez osobę korzystającą ze Sklepu Internetowego w logach systemowych pojawia się informacja o numerze (w tym IP) i rodzaju urządzenia końcowego osoby fizycznej, z którego ta osoba łączy się z serwisem. Ponadto Administrator przetwarza, zgodnie z przepisami obowiązującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej prawa, również dane dotyczące numeru (w tym IP) i rodzaju urządzenia końcowego osoby korzystającej ze Sklepu Internetowego, a także czasu połączenia ww. osób z serwisem oraz inne dane eksploatacyjne dotyczące aktywności osoby fizycznej w Sklepie Internetowym. Dane te przetwarzane są w szczególności w celach technicznych oraz do zbierania ogólnych informacji statystycznych.
- Administrator wykorzystuje pliki typu cookie w celu gromadzenia informacji związanych z korzystaniem ze Sklepu Internetowego. Pliki Własne Cookies umożliwiają tworzenie statystyk oglądalności podstron Sklepu Internetowego.
- Administrator wykorzystuje Cookies Zewnętrzne w następujących celach: zbierania ogólnych i anonimowych danych statycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych Google Analytics (administrator cookies: Google Inc z siedzibą w USA).
- Szczegółowe informacje o rodzajach plików cookies wykorzystywanych w Sklepie Internetowym znajdziesz w banerze cookies wyświetlonym podczas wizyty. Baner cookies możesz także wywołać w każdym czasie za pomocą odnośnika „Zarządzaj Cookies” w stopce strony.
- Zgoda na pliki cookies może być w każdym momencie zmieniona lub wycofana za pośrednictwem banneru cookies możliwego do wywołania za pośrednictwem linku w stopce. Wycofanie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody.
8. INNE POSTANOWIENIA
Administrator oświadcza, iż dokłada starań, aby zapewnić osobom fizycznym wysoki poziom bezpieczeństwa w zakresie korzystania z Sklepu Internetowego. Wszelkie zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo przekazu informacji, w tym również dotyczące podejrzenia udostępniania plików zawierających wirusy i innych plików o podobnym charakterze lub innych aniżeli pliki treści o podobnym charakterze, należy zgłaszać na adres e-mail: sklep@janshop.pl
Polityka prywatności obowiązuje od dnia 27.07.2026 r.